수 신	경기 33개 지역자활센터장․경기광역자활센터장
발 신	사)경기지역자활센터협회장
담 당 자	김 지 은
일 자	2016. 10. 11(화)
제 목	‘2016 경기도 자활한마당’ 기관별 준비사항 최종 공지 및 외부스텝 일정안내의 건
문서분량	표지포함 7장

업 무 연 락

1. 귀 센터의 무궁한 발전을 기원합니다.

2. 사)경기지역자활센터협회에서는 아래의 일정과 같이 ‘2016 경기도 자활주간(자활한마당)’을 진행합니다. 이와 관련하여 준비사항을 안내 드리오니 각 센터에서는 내용을 확인하시어 원활한 행사진행이 이루어질 수 있도록 협조 요청 드립니다.

-  아              래  -

가 제    목 :  ‘2016 경기도 자활한마당’ 기관별 준비사항 최종 공지

○ 일    정 : 10월 14일(금) 9시~16시

○ 장    소 : 수원화성행궁 (경기도 수원시 팔달구 행궁로 18 (남창동 68-5))

○ 준비사항 : 붙임자료 참고

나. 외부스텝 일정

○ 전날 숙박 외부스텝 : 13일(목) 오후 2시 수원화성행궁 집결

○ 준비물 : 기관경품 지참

○ 명단 : 붙임명단 참고

○ 제출 : 붙임서식2 (여행자보험 가입 필요)

붙임 1. 각 기관별 준비사항안내문 1부. (경기협회 홈페이지 공지사항 564번에 게시되어 있습니다.)

2. 실행위 및 외부스텝 명단 1부.

3. 외부스텝 작성 서식 1부.

4. 기관별 신청내역 1부.

5. 행사용차량 부착서식  끝.

<붙임1>

‘2016 경기도 자활한마당’ 기관별 준비사항

	준 비 내 용			비 고
행사시	주차		<기관버스 동선 안내> 수원화성행궁 -> 창룡문 -> 수원월드컵경기장 1. 수원화성행궁 도착 : 퍼레이드 참여하지 않는 주민 하차 2. 창룡문 이동 : 퍼레이드 참여하는 모든 사람 하차 3. 수원월드컵경기장 : 기관버스 주차장 -> 주차비 대당 12,000원 발생(기관 자부담)
	퍼레이드		<주민과 함께 걷는 화성행궁> ○ 33개 기관 전원 참여 (건강미약자 제외) ○ 창룡문 -> 화성행궁 : 약1.5km, 약30분 소요 ○ 음료수 : 퍼레이드 참여자 지급 ○ 필히 운동화 착용 ○ 9시30분까지 창룡문 필히 도착요망	9시30분까지 창룡문 도착
	유공자표창		<유공자표창 - 경기도지사상> ○ 자활참여주민 5명, 실무자 9명 ○ 자활기업 5곳 ○ 리허설 준비 : 수상자는 당일 9시반까지 무대 앞 집결	해당기관 축하꽃다발 준비
	중식․간식		○ 도시락업체(자활기업) : 성남만남, 구리, 부천원미, 부천나눔, 포천 ○ 5개 자활기업에 33개 센터 도시락 배분 *메뉴는 통일 ○ 메뉴 : 참치김치볶음밥, 통등심돈까스, 쫄깃 단무지, 과일(포도/방울토마토), 생수 500ml, 음료수, 수저, 젓가락, 물티슈 ○ 도시락은 11시 45분에 배분처에서 수령 ○ 기관별 돗자리 준비 : 각 기관 케노피 안에 설치하여 식사시 활용(케노피 사이즈 5M*5M / 기관별 케노피 갯수 상이) ○ 음식물 처리 방법 - 식사 후, 도시락 용기 그대로 모아서 수령한 도시락업체에 반납 (분리수거 도시락업체에서 진행) ○ 간식은 1인당 5천원 내로 기관별 자체 준비 ○ 주류반입 및 취사 절대불가 * 버스기사님 식사는 각 기관에서 챙기기	기관별 돗자리 준비
	화성행궁 무료관람		○ 무료관람권 접수시 본부석에서 배포 ○ 12시부터 14시까지 무료입장 가능
	장기자랑 및 연예인공연		○ 총6팀 참가 (안양, 부천나눔, 의정부, 포천, 수원, 성남) - 진행순서는 당일 오전 10시 본부석에서 선정 : 담당실무자 10시까지 집결 ○ 중간공연 : 김민교 가수 공연 / 마지막 화성시두레보존회 공연
지역자활센터	행사진행 스텝		○ 내부 1인 : 기관 내 준비 총괄 ○ 외부 1인 : 행사 전날 및 당일 현장 지원 *전날 숙박 외부스텝 : 13일(목) 오후 2시까지 수원화성행궁 집결 ※ 외부스텝 명단 참고
	기관별 깃발		○ 퍼레이드 시 사용 ○ 기관에서 보관하고 있는 깃발 가져오기 (깃발 분실 기관은 자체제작)
	분담금		분담금 150,000원	*계좌번호 국민은행 217001-04-013269 사)경기지역자활센터협회
	도시락		◯◯자활도시락 ○ 비용 : 각 7,000원×참가자수 ※ 도시락은 11시 45분부터 배분됩니다.
	기념품		◯◯자활기념품 ○ 비용 : 각 5,000원×참가자수
			<기관 기념품> ○ 두가지 종류 1. 안마봉(광주)+인견타올(부천소사) / 2. 물비누(시흥작은자리) ○ 기관별로 두가지 종류 반씩 담아 현장에서 지급	현장지급
	쓰레기관리		○ 쓰레기 분리수거 - 당일 접수 시, 쓰레기봉투 및 투명비닐봉투 배포 ○ 음식물 분리수거 - 식사 후, 도시락 용기 그대로 모아서 수령한 도시락업체에 반납 (음식물 분리수거 도시락업체에서 진행)
	행운권		○ 행운권 서식 작성하여 당일 접수처에 제출(1부는 개인이 지참) ○ 협회 홈페이지 공지사항 562번 참고 ○ 경품 : 김치냉장고, 청소기, 전기밥솥 등 ○ 기관 실무자는 행운권 제외
	경품협찬		○ 기관별 생산품 위주의 1만원 상당 후원물품 내역 제출 (기관별 3개 이상) ○ 행사 전날 외부스텝 지참 : 내역 명시하여 포장 요망
	소화기		○ 기관별 1개씩 당일 지참 요망 ○ 안전관리 위해 기관부스에 설치
	추가사항		○ 기관별 구급약 지참 ○ 기관별 물 및 음료수 준비(도시락에 생수 500ml가 제공되지만 부족할 수 있습니다.)
	유의사항		○ 주변 식당 등 음주를 조장하는 환경이 조성되어 있습니다. 각 기관에서 음주 등으로 인한 안전사고가 나지 않도록 각별한 주의를 부탁드립니다.
기타	여행자보험		○ 기관별로 여행자보험 가입 * 행사보험은 별도로 가입하였으나 기관별 여행자보험 가입도 필요 (지난해 사고시 실제적인 혜택을 받음)
	이동	버스 이용	○ 각 지자체 이동차량 제공 요청 ○ 주차관리 요원에 따라 주차장 이용 ○ 대형버스 - 수원월드컵경기장 유료사용(12,000원) / 그 외 차량 - 행궁주차장 또는 공터주차장 무료사용

<붙임2>

◈ 실행위원 및 외부스텝 명단 ◈

연번	담당	기관명	이름	비고
1	실행위원	구리	선용진
2		양주	최흥동
3		안산	이수남
4		수원	박태화
5		남양주	조영각
6		시흥일꾼	장세훈
7		부천나눔	박동옥
8		평택	노현수
9		안양	강영민
10		수원우만	홍현희
11		양평	조희영
12		수원희망	박정미
13		경기광역	이보영
14		경기광역	박현수
15	외부위원	고양	윤이슬
16		광명	김훈석
17		광주	이흥열
18		군포	최인식
19		김포	정경수
20		남양주	남창기
21		부천나눔	전재형
22		부천소사	최태웅
23		부천원미	김주성
24		수원	정동현
25		수원우만	고영근
26		수원희망	김현기
27		시흥일꾼	우병국
28		시흥작은자리	유호철
29		안산	최선린
30		안산양지	최동호
31		안성맞춤	최슬기
32		안양	오근영
33		양평	박지윤
34		오산	이동훈
		용인	김준희
35
		의정부	김윤태
36
		파주	김은주
37
38		평택	유웅조
39		포천	이기준
40		하남	이종국
41		화성	조윤호
42	경기협회		강홍배
43			김지은
44			김주희

▪ 실행위원장 : 주승훈 센터장

<붙임3>

외부스텝 작성 서식

기관정보
센터명	지역자활센터
이름		주민번호	숙박여부(o,x)	비고
		* 전일 행사 준비 여행자보험 가입시 필요

※ 수 신 : 사)경기지역자활센터협회 김지은

팩스 (031)236-0195 / E) kjahwal@hanmail.net

* 위 명단(실행위원 및 외부스텝)에 해당되시는 분들 작성하여 회신 부탁드립니다.

<붙임4>

기관별 신청 내역 최종 확인

연번	기관명	도시락	기념품	버스	승합차	승용차
1	고양	38	36	1	1
2	광명	67	67	2
3	광주	60	60	1	1
4	구리	36	37	1	1	1
5	군포	31	31		2	2
6	김포	70	75	2	1
7	남양주	65	65	1	4
8	부천나눔	71	124	2
9	부천소사	96	113	2		3
10	부천원미	60	88	1	1
11	성남	70	79	2
12	성남만남	80	103	2
13	수원	100	107		1
14	수원우만	65	76		1
15	수원희망	138	138		2
16	시흥일꾼	64	76	2
17	시흥작은자리	61	61	1	2
18	안산	20	20		1	4
19	안산양지	49	55	1	1
20	안성맞춤	53	55	1	1
21	안양	120	120	3		1
22	양주	75	75	2
23	양평	25	25	1
24	여주	63	63	2
25	오산	54	58	1	1
26	용인	48	59		2
27	의정부	50	50	1	1
28	이천	28	28	1	1
29	파주	63	63	2
30	평택	90	120	2
31	포천	61	68	1	2
32	하남	49	49	1	1
33	화성	69	69	2
		2,089	2,313	41	28	11